De bijeenkomst bestaat uit keynote lezingen door vooraanstaande wetenschappers en andere sprekers: Bert Sels (KU Leuven), Emiel Hensen (TU / e), Ludo Diels (VITO), Cretien Herben (LSH), Hugo Delissen (Brightlands Innovation Factory) en Len Pinchuk (Santen).
InSciTe-projectleden kunnen abstracts verzenden voor mondelinge en posterpresentaties vóór 1 augustus 2018. Zowel leden als andere partners kunnen hun definitieve poster en presentatie indienen vóór 4 september 2018.